Case Study
Passagierservice

Wie eine Airline mit Sonar Erstlösungsquote, Claim-Kosten und Servicequalität bei Irregularities verbessert
Sonar – Grafik mit Datenmuster und vernetzten Punkten

Europäische Fluggesellschaft × Sonar

Passagierservice bei Irregularities beherrschbar machen

Eine europäische Fluggesellschaft mit Kurz- und Mittelstreckenoperationen, 8+ Millionen Passagiere pro Jahr, 400+ Service-Agents an 3 Standorten (Inhouse und Outsourcing).
−40–55 % weniger Fälle an externe Claim-Firmen

Rahmenbedingungen:

  • 400+ Service-Agents an 3 Standorten (Inhouse und Outsourcing)
  •  8+ Millionen Passagiere pro Jahr

  •  Starke Volumenspitzen bei Irregularities (Wetter, Streiks, technische Probleme)

  • Hohe Fluktuation im operativen Service

  • Steigende EU 261-Entschädigungsforderungen über externe Claim-Firmen

Effect

Was sich mit Sonar verändert

Sonar – Radar-Grafik mit konzentrischen Kreisen und Signalpunkten

Vorher (Operativ):

  •  Niedrige Erstlösungsquote durch fehlenden Buchungskontext im Gespräch

  • Hoher Zeitanteil für Nacharbeit und manuelle Dokumentation
  • Weiterleitungen bei komplexen Umbuchungen ohne klare Zuständigkeit
  • Tarifspezialisten und Revenue Management blockiert durch Einzelanfragen
  • Bei IROPS: Hotline-Kollaps innerhalb von Minuten

Vorher (Wirtschaftlich):

  •  Steigende Cost-per-Contact trotz stabiler Teamgröße

  •  Zusatzkosten durch Peaks (Überstunden, temporäres Personal, Outsourcing-Zuschläge)

  • 35 % der EU 261-Fälle wurden über externe Claim-Firmen abgewickelt – mit 30–50 % Kostenaufschlag

  • Fehlende Transparenz über tatsächliche Prozesskosten pro Passagieranliegen

Vorher (Compliance):

  •  Medienbrüche zwischen Telefonie, PSS und CRM

  •  Unterschiedliche Dokumentationsstandards je Standort

  •  Hoher Audit-Aufwand bei EU 261-Beschwerden und Rechtsstreitigkeiten

  • Keine durchgängige Nachvollziehbarkeit von Entschädigungsentscheidungen

Sonar – Grafik mit Zielscheibe als Symbol für Fokus und Präzision

Nachher:

  •  Ergänzung zur bestehenden PSS-, DCS- und CRM-Landschaft

  • Strukturierter Servicefluss statt reiner Gesprächsannahme

  • Echtzeit-Zuschaltung von Umbuchungs- und Entschädigungsspezialisten

  •  Einheitliche Dokumentation direkt im Gespräch

  •  Visuelle Kommunikation für Gepäck-Reklamationen

Bessere Kommunikation.
Mehr abgeschlossene Anliegen

Kunden erwarten digitale Lösungen, aber persönliche Gespräche bleiben entscheidend — besonders in regulierten Branchen.

Die VVRB hat Sonar eingeführt, um genau dieses Spannungsfeld zu lösen:

PNR-Integration

Expertenzuschaltung

Video-Gepäckreklamation

EU 261-Dokumentation

IROPS-Routing

Audit-ready

Die Wirkung im täglichen Betrieb

600.000+ Gespräche.

Ein Service, den alle Kundengruppen nutzen.

  • hohe Nutzung in allen Alterssegmenten
  • Entlastung der Filialteams
  • höhere Abschlussquote
  • weniger Rückfragen
  • persönlichere Gespräche als per Telefon
  • rechtssichere Dokumentation

Case Studies – branchenübergreifend und praxisnah

Versicherungen

Digitale Schadenbearbeitung & Beratung in Echtzeit

  • Verkürzte Bearbeitungszeiten
  • weniger Eskalationen
  • höhere Kundenzufriedenheit

Gesundheitswesen

Digitale Aufklärung & sichere Patientenprozesse

  • revisionsfähige Dokumentation
  • reduzierte administrative Belastung
  • verschlüsselte Echtzeitkommunikation

Öffentliche Verwaltung

Digitale Bürgerdienste ohne Wartezeiten

  • bis zu dreifach höhere Terminverfügbarkeit
  • sichere Identifikation
  • entlastete Servicestellen

Bildung

Sichere Identifikation für Prüfungen & Verwaltung

  • fehlerfreie Prüfungsprozesse
  • einfache Nutzung
  • DSGVO-konforme Infrastruktur

Tourismus & Mobilität

Authentifizierte Kommunikation bei Buchungen & Umbuchungen

  • höhere Abschlussquote
  • schnellere Klärung von Anliegen
  • vollständig dokumentiert

Warum Sonar in regulierten Branchen funktioniert

Eine Plattform, die Sicherheit, Compliance und fallabschließende Beratung verbindet.

  • Beratung & Service in Echtzeit
  • Identifikation & Signatur nahtlos integriert
  • prozessorientiertes Design
  • EU-Hosting & klare Datenschutzstrukturen
  • geeignet für große Teams, Verbünde & Filialnetzwerke
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