Videoberatung Software · Öffentlicher Sektor

Bürgerservice neu denken.
Schritt für Schritt.

Sonar stellt eine einheitliche, DSGVO-konforme Plattform bereit, die Videoberatung, digitalen Bürgerservice, Remote-Beratung und hybride Servicepunkte in einem durchgängigen System zusammenführt — konzipiert für regulierte Einrichtungen des öffentlichen Sektors im DACH-Raum, OZG-komplementär einsetzbar, mit ausschließlichem Daten-Hosting in Deutschland.
Was ist Sonar für den öffentlichen Sektor?

Sonar — Digitale Kommunikationsplattform für Behörden, Kommunen & öffentliche Einrichtungen

Sonar ist die DSGVO-konforme Kommunikations- und Serviceplattform für Kommunalverwaltungen, Landesbehörden und öffentliche Einrichtungen im DACH-Raum, die rechtskonforme Videoberatung, digitalen Bürgerservice, Remote-Beratung sowie hybride Servicepunkte in einer einheitlichen Infrastruktur zusammenführt — ohne Installation, direkt im Browser, OZG-komplementär einsetzbar, mit Daten-Hosting ausschließlich in Deutschland.

Why

Digitaler Bürgerservice ist kein Modernisierungsprojekt mehr. Er ist eine Pflichtaufgabe.

Kontext: Das Versorgungsumfeld

Vor dem Hintergrund einer Bevölkerung, die aus Banken, Versicherungen und dem Gesundheitswesen längst gewöhnt ist, Anliegen digital, sofort und ohne Wartezeit zu regeln, gerät das klassische Schalterprinzip der öffentlichen Verwaltung unter strukturellen Druck. Gleichzeitig wachsen die Aufgaben: mehr Förderprogramme, mehr Zuwanderung, mehr Anträge – bei gleichbleibender oder schrumpfender Personaldecke.

Einordnung: Was gleichzeitig steigt

Gleichzeitig steigt der regulatorische Druck durch das Onlinezugangsgesetz, das Registermodernisierungsgesetz und die Anforderungen der EU an interoperable, barrierearme Verwaltungsdienstleistungen. Bis 2030 wird im öffentlichen Dienst eine Fachkräftelücke von über einer Million Stellen erwartet – ein Strukturproblem, das sich mit mehr Einstellungen allein nicht löst, sondern smarte digitale Infrastruktur voraussetzt.

Prozess: Was das für öffentliche Einrichtungen bedeutet

In diesem Kontext vollzieht sich eine Verschiebung: von der punktuellen Digitalisierung einzelner Formularprozesse hin zur Integration sämtlicher Bürger-Kommunikations- und Serviceprozesse in einheitliche, rechtskonforme Plattformstrukturen – mit Servicequalität, Rechtssicherheit und Datensouveränität als gleichrangigen Anforderungen.

Bis zu 64 Prozent der Arbeitsstunden in öffentlichen Verwaltungen könnten durch Digitalisierung eingespart werden – und der Kulturwandel scheitert selten am Willen, sondern an fehlender Infrastruktur.

Eine Plattform. Drei Prinzipien.

Unabhängig davon, ob Sonar für Videoberatung, digitalen Bürgerservice, Remote-Beratung oder hybride Verwaltungsstandorte eingesetzt wird, liegen dem gesamten Leistungsumfang drei Grundprinzipien zugrunde, die den gemeinsamen Rahmen bilden.

Rechtskonforme Verwaltungskommunikation ab Tag 1

DSGVO, OZG, VwVfG, BSI-Grundschutz — Rechtskonformität ist kein Add-on, sondern strukturelles Merkmal der Plattform. Jeder Bürgerkontakt, jede Beratung und jede Dokumentation ist von Anfang an rechtskonform gestaltet und revisionssicher archivierbar.

Horizontale Linie mit Endpunkt links als grafisches Akzentelement
Blauer Pin als grafisches Markierungselement, umgekehrt
Sonar Markenzeichen – blaue Kugel im Kreis
Horizontale Linie mit Endpunkt als grafisches Akzentelement
Blauer Pin als grafisches Markierungselement

Kein Medienbruch im Bürgerdialog

Terminvereinbarung, Identifikation, Beratung, Dokumentenprüfung, Bescheidvorbereitung, Protokollierung — alles in einem einzigen, durchgängigen Ablauf. Kein Wechsel zwischen Telefon, E-Mail-Formular und persönlicher Vorsprache, kein Informationsverlust zwischen Kanälen.

Blauer Pin als grafisches Markierungselement, umgekehrt

Hosting & Datensouveränität in Deutschland

Alle Bürgerdaten werden ausschließlich in deutschen, zertifizierten Rechenzentren verarbeitet. DSGVO-konform. Kein Drittlandsrisiko. Digitale Souveränität nach den Grundsätzen des ZenDiS.

Eine Plattform. Drei Prinzipien.

Unabhängig davon, ob Sonar für Videoberatung, digitalen Bürgerservice, Remote-Beratung oder hybride Verwaltungsstandorte eingesetzt wird, liegen dem gesamten Leistungsumfang drei Grundprinzipien zugrunde, die den gemeinsamen Rahmen bilden.

Rechtskonforme Verwaltungskommunikation ab Tag 1

DSGVO, OZG, VwVfG, BSI-Grundschutz — Rechtskonformität ist kein Add-on, sondern strukturelles Merkmal der Plattform. Jeder Bürgerkontakt, jede Beratung und jede Dokumentation ist von Anfang an rechtskonform gestaltet und revisionssicher archivierbar.

Kein Medienbruch im Bürgerdialog

Terminvereinbarung, Identifikation, Beratung, Dokumentenprüfung, Bescheidvorbereitung, Protokollierung — alles in einem einzigen, durchgängigen Ablauf. Kein Wechsel zwischen Telefon, E-Mail-Formular und persönlicher Vorsprache, kein Informationsverlust zwischen Kanälen.

Hosting & Datensouveränität in Deutschland

Alle Bürgerdaten werden ausschließlich in deutschen, zertifizierten Rechenzentren verarbeitet. DSGVO-konform. Kein Drittlandsrisiko. Digitale Souveränität nach den Grundsätzen des ZenDiS.

Sonar im öffentlichen Sektor — alle Bereiche

Für welchen Bereich interessieren Sie sich?

Im Rahmen der Sonar-Plattform stehen für Behörden, Kommunalverwaltungen und öffentliche Einrichtungen sechs spezialisierte Bereiche zur Verfügung. Die folgende Übersicht gibt Orientierung darüber, welcher Bereich für Ihre spezifische Fragestellung — ob aus der Fachabteilungs-, IT- oder Führungsperspektive — der relevante Einstiegspunkt ist.

Videoberatung

Videoservice

Remote-Beratung & Hybride Verwaltungsstandorte

Architektur & IT-Sicherheit

Case Studies & Referenzen

Success Plan

Videoberatung

DSGVO- und VwVfG-konforme Videoberatung für Bürgergespräche, Sozialberatung, Fördermittelberatung und komplexe Verwaltungsanliegen – mit sicherer Identifikation, Dokumentendurchsicht und automatischer Protokollierung in einem einzigen, medienbruchfreien Ablauf.

Mitarbeiter macht Notizen am Laptop

Videoservice

Digitale Abwicklung von Standardanliegen wie An- und Ummeldungen, Förderanträgen, Genehmigungen und Auskunftserteilungen – ohne Warteraum, ohne Terminmängel, mit höherer Erstlösungsquote als im klassischen Schaltermodell.

Remote-Beratung & Hybride Verwaltungsstandorte

Wie Sonar Nebenstellen, Gemeindezentren, Bibliotheken und dünn besiedelte Regionen zu vollwertigen Beratungs- und Servicestandorten macht – ohne zusätzliches Fachpersonal vor Ort und ohne Versorgungslücken.

Architektur & IT-Sicherheit

WebRTC-Architektur, BSI-Grundschutz-kompatibles ISMS und TLS-Verschlüsselung, integrierbar in bestehende Fachverfahren, ERP-Systeme und die restriktiven IT-Infrastrukturen von Kommunen und Landesbehörden.

Case Studies & Referenzen

Messbare Ergebnisse aus dem operativen Einsatz bei Kommunalverwaltungen, Behörden und öffentlichen Einrichtungen im DACH-Raum – mit konkreten Vorher-Nachher-Vergleichen, Kennzahlen und Praxisberichten.

Success Plan

Der strukturierte Einführungsprozess in vier Phasen, vom Projektstart bis zum produktiven Betrieb in 8 bis 12 Wochen – inkl. technischer Integration, IT-Sicherheitsdokumentation, Datenschutzfreigabe und Schulung des Verwaltungspersonals.

Concept

Vertrauen, das sich in Zahlen messen lässt

Im Rahmen des DACH-weiten Einsatzes von Sonar haben öffentliche Einrichtungen — von der Kommunalverwaltung bis zur Landesbehörde — messbare Ergebnisse erzielt, die in ausführlichen Fallstudien dokumentiert sind.

Weniger Zeitaufwand pro Bürgeranliegen
0 %

Strukturierte Abläufe beschleunigen jeden Vorgang spürbar.

Kürzere Gesprächsdauer pro Sitzung
%

Fokussierte Beratung führt direkt zum Anliegen.

Wunsch nach Video-Behördenkontakt
0 %

Bürgerinnen und Bürger erwarten digitale Verwaltungsservices.

Resonanz

Erfolgreiche Partnerschaften, messbare Ergebnisse

Get in Touch

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Sie möchten die Videoberatung-Software Sonar kennenlernen oder erfahren, wie unsere Plattform Ihre digitale Kundenkommunikation stärkt? Unser Team steht Ihnen persönlich zur Seite – vertraulich, kompetent und mit Blick auf Ihre individuellen Anforderungen.

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