Videoberatung Software · Immobilienwirtschaft

Immobilienverwaltung und Objektkommunikation digitalisieren
– für Hausverwaltung, Makler und Immobilienwirtschaft

Sonar ist eine DSGVO-konforme Plattform für Immobilienwirtschaft, Hausverwaltung und Makler zur Digitalisierung von Videoberatung, Eigentümer- und Mieterservice sowie Objektkommunikation – browserbasiert, ohne Installation und sicher gehostet in Deutschland.
Was ist Sonar für die Immobilienwirtschaft?

Sonar — Digitale Kommunikationsplattform für Immobilienverwaltung, Makler & Wohnungsunternehmen

Sonar ist die DSGVO-konforme Kommunikations- und Serviceplattform für Immobilienverwaltungen, Maklerunternehmen und Wohnungsgesellschaften im DACH-Raum, die WEG-konforme Videoberatung, digitalen Eigentümer- und Mieterservice, Remote-Beratung sowie hybride Servicepunkte in einer einheitlichen Infrastruktur zusammenführt — ohne Installation beim Eigentümer oder Mieter, direkt im Browser, integrierbar in Verwaltungssoftware und CRM-Systeme, mit Daten-Hosting ausschließlich in Deutschland.

Why

Digitale Kommunikation in der Immobilienwirtschaft ist kein Komfortmerkmal mehr. Sie ist eine Kapazitätsfrage.

Kontext: Das Versorgungsumfeld

Vor dem Hintergrund wachsender Verwaltungsportfolios – mehr Objekte, mehr Eigentümer, mehr Mieter, mehr gesetzliche Berichtspflichten durch WEG-Reform, GEG und CSRD-Anforderungen – wächst der Beratungs- und Serviceaufwand pro Verwaltungseinheit kontinuierlich. Gleichzeitig stagniert die verfügbare Fachkraft-Kapazität: Immobilienkaufleute sind knapp, und der Beruf des Verwalters verliert im Wettbewerb mit anderen Branchen an Attraktivität für den Nachwuchs.

Einordnung: Was gleichzeitig steigt

70 Prozent der deutschen Immobilienverwaltungen berichten von Überlastung, ein Drittel davon in starkem Ausmaß. 57 Prozent haben bereits Mandate abgegeben, weil Kapazität und Rentabilität nicht mehr zusammenpassen – und 14 Prozent nehmen überhaupt keine neuen Kunden mehr an. Gleichzeitig erfordert die ZIA/EY Digitalisierungsstudie 2025 Ernüchterung: 62 Prozent der Immobilienunternehmen investieren weniger als fünf Prozent ihres Umsatzes in Digitalisierung, obwohl 79 Prozent fehlende personelle Ressourcen als größte Digitalisierungshürde nennen.

Prozess: Was das für die Immobilienwirtschaft bedeutet

In diesem Kontext vollzieht sich eine Verschiebung: von der präsenzgebundenen Beratungs- und Verwaltungsstruktur – Besichtigung vor Ort, Sprechstunde im Büro, Eigentümerversammlung im Gemeinschaftsraum – hin zu einer digitalen, ortsunabhängigen Kommunikationsinfrastruktur, die Servicevolumen skaliert, ohne Personal proportional aufzubauen. Digitale Kommunikation löst nicht jeden Fachkräftemangel – aber sie macht jede vorhandene Fachkraft messbar produktiver.

57 Prozent der deutschen Immobilienverwaltungen geben bereits Mandate ab – zu wenig Personal, zu viele Objekte, zu hoher Aufwand pro Kontakt.

Eine Plattform. Drei Prinzipien.

Unabhängig davon, ob Sonar für Kauf- und Mietberatung, digitalen Eigentümer- und Mieterservice, Remote-Beratung oder hybride Servicepunkte eingesetzt wird, liegen dem gesamten Leistungsumfang drei Grundprinzipien zugrunde, die den gemeinsamen Rahmen bilden.

Rechtssichere Kommunikation ab dem ersten Kontakt

WEG-Recht, DSGVO, MaBV, Mietrecht, GEG-Beratungspflichten: Rechtskonformität bildet das Fundament der Plattform. Jedes Beratungsgespräch, jede Eigentümerversammlung und Mieteranfrage wird von Anfang an revisionssicher archiviert.

Horizontale Linie mit Endpunkt links als grafisches Akzentelement
Blauer Pin als grafisches Markierungselement, umgekehrt
Sonar Markenzeichen – blaue Kugel im Kreis
Horizontale Linie mit Endpunkt als grafisches Akzentelement
Blauer Pin als grafisches Markierungselement

Kein Medienbruch im Eigentümer- und Mieterdialog

Besichtigungsanfrage, Beratungsgespräch, Dokumentenfreigabe, Unterschrift, Protokollierung: alles in einem einzigen, durchgängigen Ablauf. Kein Informationsverlust zwischen Verwaltung, Makler und Eigentümer.

Blauer Pin als grafisches Markierungselement, umgekehrt

Hosting & Datensouveränität in Deutschland

Alle Eigentümer-, Mieter- und Objektdaten werden ausschließlich in deutschen, zertifizierten Rechenzentren verarbeitet. DSGVO-konform. Kein Drittlandsrisiko – für Verwaltungen, die mit sensiblen Eigentümerdaten und Mietverträgen umgehen.

Eine Plattform. Drei Prinzipien.

Unabhängig davon, ob Sonar für Kauf- und Mietberatung, digitalen Eigentümer- und Mieterservice, Remote-Beratung oder hybride Servicepunkte eingesetzt wird, liegen dem gesamten Leistungsumfang drei Grundprinzipien zugrunde, die den gemeinsamen Rahmen bilden.

Sonar Markenzeichen – blaue Kugel im Kreis

Rechtssichere Kommunikation ab dem ersten Kontakt

WEG-Recht, DSGVO, MaBV, Mietrecht, GEG-Beratungspflichten: Rechtskonformität bildet das Fundament der Plattform. Jedes Beratungsgespräch, jede Eigentümerversammlung und Mieteranfrage wird von Anfang an revisionssicher archiviert.

Kein Medienbruch im Eigentümer- und Mieterdialog

Besichtigungsanfrage, Beratungsgespräch, Dokumentenfreigabe, Unterschrift, Protokollierung: alles in einem einzigen, durchgängigen Ablauf. Kein Informationsverlust zwischen Verwaltung, Makler und Eigentümer.

Hosting & Datensouveränität in Deutschland

Alle Eigentümer-, Mieter- und Objektdaten werden ausschließlich in deutschen, zertifizierten Rechenzentren verarbeitet. DSGVO-konform. Kein Drittlandsrisiko – für Verwaltungen, die mit sensiblen Eigentümerdaten und Mietverträgen umgehen.
Sonar in der Immobilienwirtschaft — alle Bereiche

Für welchen Bereich interessieren Sie sich?

Im Rahmen der Sonar-Plattform stehen für Immobilienverwaltungen, Makler, Wohnungsunternehmen und Asset Manager sechs spezialisierte Bereiche zur Verfügung. Die folgende Übersicht gibt Orientierung darüber, welcher Bereich für Ihre spezifische Fragestellung — ob aus der Kunden-, Verwaltungs- oder Führungsperspektive — der relevante Einstiegspunkt ist.

Videoberatung

Videoservice

Remote-Beratung & Hybride Verwaltungsstruktur

Architektur & IT-Sicherheit

Case Studies & Referenzen

Success Plan

Videoberatung

DSGVO-konforme Videoberatung für Besichtigungsgespräche, Kaufberatung, Mietvermittlung und Eigentümerbetreuung – mit Objektunterlagen und Grundrissen in Echtzeit, eSignatur-Integration und automatischer Protokollierung in einem medienbruchfreien Ablauf.
Mitarbeiter macht Notizen am Laptop

Videoservice

Sofortiger digitaler Service für Instandhaltungsanfragen, Nebenkostenfragen, Beschlussklärungen und Schadensmeldungen – ohne Warteschlange am Telefon, direkt vom Gerät des Eigentümers oder Mieters, vollständig dokumentiert.

Remote-Beratung & Hybride Verwaltungsstruktur

Wie Sonar dezentrale Verwaltungsstandorte, virtuelle Eigentümerversammlungen und externe Hausmeisterdienste zu einem einheitlichen, qualitätssicheren Servicenetzwerk verbindet – Verwaltungsexpertise digital an alle Objekte und Eigentümer verteilt.

Architektur & IT-Sicherheit

WebRTC-Architektur, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und REST-API-Integration, kompatibel mit Verwaltungssoftware wie DOMUS, Immoware24, Hausverwaltungssoftware von Haufe und anderen führenden Systemen im DACH-Markt.

Case Studies & Referenzen

Messbare Ergebnisse aus dem operativen Einsatz bei Immobilienverwaltungen, Maklerunternehmen und Wohnungsgesellschaften im DACH-Raum – mit Vorher-Nachher-Vergleichen zu Bearbeitungszeiten, Kundenzufriedenheit und Verwaltungskosten pro Einheit.

Success Plan

Der strukturierte Einführungsprozess in vier Phasen, vom Projektstart bis zum produktiven Betrieb in 8 bis 12 Wochen – inkl. Verwaltungssoftware-Integration, DSGVO-Datenschutzprüfung und Schulung des Verwaltungs- und Maklerpersonals.

Concept

Vertrauen, das sich in Zahlen messen lässt

Im Rahmen des DACH-weiten Einsatzes von Sonar haben Immobilienverwaltungen, Maklerunternehmen und Wohnungsgesellschaften — von der mittelständischen WEG-Verwaltung bis zum großen kommunalen Wohnungsunternehmen — messbare Ergebnisse erzielt, die in ausführlichen Fallstudien dokumentiert sind.
weniger Vor-Ort- Termine
-30- 0 %
Übergaben, Begehungen, Schadensaufnahmen und Erstgespräche werden digital abgewickelt – ohne Anfahrt, ohne Terminaufwand.
 
kürzere Leerstandszeiten
-20- %
Schnellere Übergabeprozesse, digitale Besichtigungen und beschleunigte Mieterwechsel reduzieren Leerstandsverluste direkt.
 
höhere Mieterzufriedenheit
+25- 0 %
Sofortige Erreichbarkeit, klare Kommunikation und schnelle Problemlösungen stärken die Mieterbindung nachhaltig.
 
Resonanz

Erfolgreiche Partnerschaften, messbare Ergebnisse

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Sie möchten die Videoberatung-Software Sonar kennenlernen oder erfahren, wie unsere Plattform Ihre digitale Kundenkommunikation stärkt? Unser Team steht Ihnen persönlich zur Seite – vertraulich, kompetent und mit Blick auf Ihre individuellen Anforderungen.

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