Sonar bündelt Videokommunikation, Verfahrensabstimmung und digitalen Service in einer DSGVO-konformen Plattform für Gerichte und Kanzleien – browserbasiert, ohne Installation und mit sicherem Hosting in Deutschland.
Vor dem Hintergrund von 933.000 unerledigt gebliebenen Fällen bei den Staatsanwaltschaften im Jahr 2024 und einer durchschnittlichen Verfahrensdauer, die von 17,5 Monaten im Jahr 2014 auf 21,5 Monate im Jahr 2024 gestiegen ist, gerät die Funktionsfähigkeit der deutschen Justiz strukturell unter Druck. Klägerinnen und Kläger, Angeklagte, Opfer: alle warten länger – nicht wegen fehlenden Rechts, sondern wegen fehlender digitaler Infrastruktur.
Gleichzeitig steigen die Fallzahlen: allein bei den Staatsanwaltschaften wurden 2024 rund 5,3 Millionen neue Fälle registriert – gegenüber 4,7 Millionen 2021. Der Bundesgesetzgeber hat mit dem Gesetz zur weiteren Digitalisierung der Justiz vom Juli 2024 reagiert und Videokonferenztechnik in Strafverfahren nun ausdrücklich erlaubt. 210 Millionen Euro stehen für die Jahre 2027 bis 2029 bereit. Der rechtliche Rahmen ist gesetzt – die Infrastruktur fehlt.
In diesem Kontext vollzieht sich eine Verschiebung: von der analogen Aktenbearbeitung und dem persönlichen Erscheinen als Normalfall hin zur medienbruchfreien, hybriden Kommunikationsstruktur, in der Verhandlung, Beratung, Zeugenaussage und Mandantenkontakt sicher, rechtssicher protokolliert und ortsunabhängig stattfinden können. Digitalisierung ist hier keine Effizienzfrage – sie ist eine Frage der Handlungsfähigkeit des Rechtsstaats.
Unabhängig davon, ob Sonar für Videoberatung, digitalen Kanzleiservice, Remote-Beratung oder hybride Justizstandorte eingesetzt wird, liegen dem gesamten Leistungsumfang drei Grundprinzipien zugrunde, die den gemeinsamen Rahmen bilden.
DSGVO, StPO-Videokonferenzrecht, beA-Kompatibilität, revisionssichere Protokollierung — Rechtssicherheit ist kein Add-on, sondern strukturelles Fundament der Plattform. Jede Videoverhandlung, jedes Mandantengespräch und jede Vernehmung ist von Anfang an rechtskonform gestaltet und beweissicher archivierbar.
Identifikation, Beratung, Akteneinsicht, Aussage, Einwilligung, Protokollierung — alles in einem einzigen, durchgängigen Ablauf. Kein Wechsel zwischen Videokonferenztools, Fax, E-Mail und persönlichem Erscheinen. Kein Informationsverlust zwischen Anwalt, Mandant, Gericht und Staatsanwaltschaft.
Alle Verfahrensdaten, Mandantenakten und Kommunikationsprotokolle werden ausschließlich in deutschen, zertifizierten Rechenzentren verarbeitet. DSGVO-konform. Kein Drittlandsrisiko. Keine Daten in US-amerikanischen Cloud-Infrastrukturen.
Alle Verfahrensdaten, Mandantenakten und Kommunikationsprotokolle werden ausschließlich in deutschen, zertifizierten Rechenzentren verarbeitet. DSGVO-konform. Kein Drittlandsrisiko. Keine Daten in US-amerikanischen Cloud-Infrastrukturen.
DSGVO, StPO-Videokonferenzrecht, beA-Kompatibilität, revisionssichere Protokollierung — Rechtssicherheit ist kein Add-on, sondern strukturelles Fundament der Plattform. Jede Videoverhandlung, jedes Mandantengespräch und jede Vernehmung ist von Anfang an rechtskonform gestaltet und beweissicher archivierbar.
Identifikation, Beratung, Akteneinsicht, Aussage, Einwilligung, Protokollierung — alles in einem einzigen, durchgängigen Ablauf. Kein Wechsel zwischen Videokonferenztools, Fax, E-Mail und persönlichem Erscheinen. Kein Informationsverlust zwischen Anwalt, Mandant, Gericht und Staatsanwaltschaft.
Alle Verfahrensdaten, Mandantenakten und Kommunikationsprotokolle werden ausschließlich in deutschen, zertifizierten Rechenzentren verarbeitet. DSGVO-konform. Kein Drittlandsrisiko. Keine Daten in US-amerikanischen Cloud-Infrastrukturen.
Im Rahmen der Sonar-Plattform stehen für Gerichte, Staatsanwaltschaften, Kanzleien und Justizeinrichtungen sechs spezialisierte Bereiche zur Verfügung. Die folgende Übersicht gibt Orientierung darüber, welcher Bereich für Ihre spezifische Fragestellung — ob aus der juristischen Fach-, IT- oder Führungsperspektive — der relevante Einstiegspunkt ist.
DSGVO-konforme Videoberatung für Erst- und Folgekonsultationen, Verfahrenserklärungen und Mandantenkommunikation – mit revisionssicherer Protokollierung, Akteneinsicht in Echtzeit und beA-kompatiblem Workflow in einem medienbruchfreien Ablauf.
Digitale Abwicklung von Standardkontakten wie Terminvereinbarungen, Akteneinsichtsgesuchen, Vollmachtserteilungen und Auskunftsersuchen – schneller, lückenlos dokumentiert und ohne Wartezeiten im Sekretariat.
Wie Sonar Nebenstellen von Staatsanwaltschaften, JVA-Beratungseinheiten und dezentrale Kanzleistandorte zu vollwertigen Rechtsberatungspunkten macht – Fachanwälte und Richterinnen digital verfügbar an jedem Standort, ohne physische Präsenz.
WebRTC-Architektur, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und BSI-Grundschutz-kompatibles ISMS, integrierbar in beA-Infrastrukturen, Justiz-IT und bestehende Kanzleisoftware wie RA-MICRO, DATEV Anwalt und Tembit Libra.
Messbare Ergebnisse aus dem operativen Einsatz bei Gerichten, Staatsanwaltschaften und Kanzleien im DACH-Raum – mit konkreten Vorher-Nachher-Vergleichen zu Verfahrensdauern, Mandantenzufriedenheit und Kanzleieffizienz.
Der strukturierte Einführungsprozess in vier Phasen, vom Projektstart bis zum produktiven Betrieb in 8 bis 12 Wochen – inkl. beA-Integration, Datenschutzprüfung, Schulung des juristischen und administrativen Personals.
Im Rahmen des DACH-weiten Einsatzes von Sonar haben Kanzleien, Justizeinrichtungen und Rechtsberatungsorganisationen — vom Einzelanwalt bis zur Großkanzlei und Staatsanwaltschaft — messbare Ergebnisse erzielt, die in ausführlichen Fallstudien dokumentiert sind.
„Der Einsatz unserer ROSi Service Kabinen mit Sonar erlaubt uns auch in Zukunft für unsere Kunden in unseren Filialen flächendeckend vertreten zu sein, unseren Kundenservice länger und in einer neuen Qualität zu bieten und dies erheblich kosteneffizienter als bisher.“
„Der Einsatz von Sonar in unseren Rosi-Service-Kabinen hat uns erlaubt unsere Verfügbarkeit in den Filialen zu verlängern und die Qualität unseres Kundenservices erheblich zu verbessern. Die Bedienung ist für unsere Mitarbeiter und Kunden einfach und intuitiv und das Angebot wird von unseren Kunden hervorragend angenommen.“
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