Videoberatung

Justiz digital. Verfahren entscheidbar. Jederzeit. Rechtssicher. Aktenkonform.

Sonar ist die Videoverhandlung Software für Gerichte, Staatsanwaltschaften und Justizbehörden – DSGVO, direkt eingebunden, mit revisionssicherer Protokollierung für jeden Vorgang.

Achievements

Messbare Effekte — Videoverhandlung und digitale Justizprozesse in Zahlen

Kürzere Verfahrensdauer

-30- 0 %

Videoverhandlungen reduzieren Termindichte und Vertagungen in geeigneten Zivilverfahren nachweislich – ohne Qualitätsverlust in der Rechtsfindung.

Zivilrichter nutzen Videotechnik

0 %

Vor COVID: 8 %. Nach COVID: 42 % der befragten Zivilrichter – die Technologieakzeptanz hat sich verfünffacht, der Bedarf nach professioneller Software wächst entsprechend.

Videoverhandlungen pro Jahr in Deutschland

0 +

Die Zahl steigt seit der §128a-Reform 2023 weiter – ohne bundeseinheitliche Softwarelösung bleibt das Potenzial ungenutzt.

Halbierte No-Show-Rate

÷ 0

Digitale Teilnahme beseitigt Anreisebarrieren für Zeugen, Sachverständige und Parteien – weniger Zwangsmaßnahmen, weniger Neuterminierungen, mehr abgeschlossene Verfahren.

Zufriedenheit bei digitaler Befragung

+ 0 %

Verfahrensbeteiligte bewerten Videovernehmungen als klar strukturiert und verlässlich – die Akzeptanz übertrifft häufig die Erwartungen der Verfahrensverantwortlichen.

Ø Verfahrensdauer Zivilsachen

> 0 Mo.

Ein erheblicher Anteil ist auf organisatorische Koordinationsprobleme zurückzuführen – Videoverhandlung Software adressiert genau diese Kostenstelle.

Problem

Die Kommunikation ist das Nadelöhr der deutschen Justiz

Rechtsprechung fachlich stark. Prozessführung strukturell schwach angebunden. Das ist die Realität in vielen Gerichten.

Anhörungen, Vernehmungen und Beweisaufnahmen finden statt – aber getrennt von Akten, Dokumenten und Protokollen. Das kostet Zeit, erzeugt Fehler und schafft vermeidbare Verfahrensverzögerungen.

Typische Engpässe:

Vernehmungen und Dokumente befinden sich in getrennten Systemwelten ohne automatischen Abgleich
Sachverständige, Dolmetscher und Zeugen scheitern an Koordination – nicht an Kompetenz
Protokolle entstehen im Nachgang statt im Gespräch – mit allen daraus resultierenden Unvollständigkeiten
Vulnerable Zeugen erscheinen physisch, obwohl §247a StPO Distanzvernehmung ermöglicht
Eilverfahren mit Fristendruck werden durch Verfügbarkeitsprobleme von Beteiligten ausgebremst

Verfahrenstypen mit besonderem Handlungsdruck:

Zeugenvernehmungen mit schutzbedürftigen Personen: Distanzvernehmung nach §247a StPO bleibt in der Praxis untergenutzt
Komplexe Wirtschafts- und Cyberstrafverfahren: Sachverständige sind räumlich verteilt, digital unzureichend eingebunden
Internationale Verfahren: EU-Digitalisierungsverordnung 2023/2844 ermöglicht grenzüberschreitende Videoverhandlung ab Mai 2025
Massenverfahren und Eilrechtsschutz: Termindichte und Kurzfristigkeit überfordern analoge Koordinationsprozesse
Rechtsantragstelle mit hohem Publikumsaufkommen: Digitale Rechtsantragstelle ist explizites Förderprojekt des BMJV – Umsetzung fehlt flächendeckend

Lange Verfahrensdauern, steigende Arbeitsbelastung, Terminverschiebungen: das sind keine strukturellen Unvermeidlichkeiten. Es sind lösbare Koordinationsprobleme.

Warum jetzt — Rechtlicher und technischer Wandel erzwingt Entscheidungen

Justizdigitalisierung ist jetzt Pflicht, nicht Kür

Was Rechtsuchende heute erwarten:

Verfahrensbeschleunigte Bearbeitung ohne organisatorische Verzögerung
Teilnahme ohne kostenpflichtige, weite Anreise – insbesondere für Zeugen und Sachverständige
Transparenz über Verfahrensstand, Fristen und Entscheidungslogik
Barrierefreier Zugang – räumlich und sprachlich
Revisionssichere, nachvollziehbare Entscheidungsgrundlagen

Was parallel steigt:

E-Akte-Pflicht ab 01.01.2026: Alle Gerichte müssen neue Akten ausschließlich elektronisch führen – laut BMJV gesetzlich verankert
§128a ZPO-Reform 2023: Richter können Videoverhandlung jetzt anordnen. Parteien haben ein eigenes Antragsrecht. Ablehnung muss begründet werden.
EU-Digitalisierungsverordnung (VO EU 2023/2844): Grenzüberschreitende Videoverhandlung in Zivil- und Handelssachen ab Mai 2025 EU-weit geregelt
200 Mio. € Justizdigitalisierung: Bundesförderung für Videoportal der Justiz, digitale Rechtsantragstelle und Online-Verfahren – Sonar ist die ergänzende Produktlösung
Vollvirtuelle Verhandlung als Pilotprojekt: BMJV erprobt Videoverhandlungen, bei denen auch der Vorsitzende räumlich getrennt agiert

Die regulatorische Richtung ist eindeutig: Videoverhandlung Software wird Standardinfrastruktur. Die Frage ist nicht ob – sondern welche.

Zahlen, die den Handlungsbedarf belegen

„Video-Verhandlungen reduzieren die Verfahrensdauer bei geeigneten Fällen um 30–40 %.“

„Über 60 % der Terminverschiebungen gehen auf Koordinationsprobleme mit Zeugen, Sachverständigen oder Dolmetschern zurück.“

„Die Zahl der Richter, die Videotechnik nutzen, hat sich im Jahr 2020 verfünffacht – auf 42 % der befragten Zivilrichter.“

„Die durchschnittliche Verfahrensdauer in Zivilsachen liegt bei über 12 Monaten – organisatorische Verzögerungen sind ein wesentlicher Treiber.“

Problem

Videoverhandlung, Vernehmung, Protokollierung – alles in einem Prozess

Durchgängige Abläufe statt isolierter Termine

Sonar verbindet Verfahrensbeteiligte per Video und synchronisiert Akten, Dokumente und Protokolle in Echtzeit – ohne Systemwechsel, ohne Medienwechsel, direkt in die Justiz-IT.

Gemeinsame Aktenansicht – Verfahrensstand, E-Akte, Schriftsätze und Beweismittel für alle sichtbar
Zeugen, Sachverständige und Dolmetscher werden live per Video zugeschaltet
Dokumente werden im Gespräch hochgeladen, gemeinsam gesichtet und rechtssicher freigegeben
Automatische Protokollierung – KI-gestützte Transkription, revisionssicher und aktenreif
Live-Entscheidungsfestlegung direkt im Termin – keine Vertagung wegen fehlender Unterlagen
Nahtlose Rückführung aller Ergebnisse in forumSTAR, MESTA, E-Akte und ERV
Rollenbasierte Teilnahme: Richter, Staatsanwalt, Verteidigung, Dolmetscher – jeweils kontrolliert abgesichert

Anhörungen enden mit Klarheit und einem aktenkonformen Protokoll – nicht mit Terminverschiebungen und Nachfragen.

Integration

Digitale Justizprozesse in der Praxis: Anwendungsfelder von Sonar

Digitale Rechtsantragstelle

Anträge, Klagen und Protokollerklärungen nach §129 ZPO werden per Video aufgenommen – fristwahrend, barrierefrei, direkt in die E-Akte überführt. Explizites BMJV-Förderprojekt seit 2023.

Videoverhandlung nach §128a ZPO

Vollständige mündliche Verhandlungen per Bild-Ton-Übertragung – Parteien, Anwälte, Richter und Protokollführer in einem sicheren Raum, ohne Anreise, mit Öffentlichkeitsübertragung auf Wunsch.

Zeugenschutz und Distanzvernehmung

Vernehmung schutzbedürftiger Zeugen aus räumlich getrennter, geschützter Umgebung – konform mit §247a StPO, ohne Konfrontation im Gerichtssaal, mit separatem Breakout-Raum für Anwalt-Mandant.

Sachverständigenanhörung per Video

Gutachter erläutern Befunde live, beantworten Rückfragen in Echtzeit und teilen Dokumente und Visualisierungen direkt im Gespräch – ohne Anreise, vollständig protokolliert und aktenreif.

Dolmetscher-Infrastruktur für mehrsprachige Verfahren

Zentralisierte Dolmetscherpools für 50+ Sprachen und Gebärdensprache mit separatem Audiokanal für Simultandolmetschen – ein struktureller Vorteil gegenüber Standardlösungen ohne diesen Kanal.

Bewährungs- und Resozialisierungsgespräche

Gespräche zwischen Bewährungshelfern, Inhaftierten, Angehörigen und Gericht finden digital statt – ohne Transportkosten, ohne Sicherheitsrisiko, mit vollständiger Dokumentation für die Akte.

Key Benefits

Direkter Mehrwert

Entscheidungsfähigkeit im Termin – ohne Vertagung

Aktenkontext, Zeugen, Sachverständige und Dokumente sind sofort verfügbar. Termine enden mit einer Entscheidung, nicht mit einem neuen Termin.

Revisionssichere Protokollierung automatisch

KI-gestützte Transkription, automatische Protokollerstellung und direkte Aktenübergabe reduzieren Rechtsmittelrisiken und schützen vor Verfahrensfehlern durch unvollständige Dokumentation.

Verfahrensbeschleunigung durch strukturierte Koordination

Terminverschiebungen durch Koordinationsprobleme gehören zu den häufigsten Ursachen langer Verfahrensdauern. Sonar adressiert exakt diesen Engpass – messbar, nicht theoretisch.

Gezielter Einsatz erfahrener Richter und Rechtspfleger

Expertise wird fallbezogen eingebunden statt durch Koordinationsaufwand blockiert. Mehr Kapazität für die rechtliche Kernarbeit.

Strategische Wirkung

Justizdigitalisierung strukturell verankern, nicht projektieren

Sonar ist keine Pilotlösung – sie ist produktionsreife Infrastruktur. Einmal eingeführt, skaliert sie auf alle Standorte, Fachgerichtsbarkeiten und Behörden über standardisierte Konfiguration.

Rechtsmittelrisiken und Verfahrensfehler minimieren

Vollständige, automatisierte Dokumentation jedes Vorgangs schützt vor angreifbarer Verfahrensführung und reduziert Revisionsrisiken nachweislich.

Bürgernähe und Vertrauen in den Rechtsstaat stärken

Schnellere Verfahren, transparente Kommunikation und niedrigschwelliger Zugang stärken die Akzeptanz staatlicher Justiz – ein Kernziel des BMJV und der Justizministerkonferenz.

Flächendeckende Verfügbarkeit – ohne Standortabhängigkeit

Zentrales Fachwissen wird ortsunabhängig verfügbar. Kleinstgerichte erhalten dieselbe Prozessqualität wie Großinstanzen.

Resonanz

Erfolgreiche Partnerschaften, messbare Ergebnisse

„Der Einsatz unserer ROSi Service Kabinen mit Sonar erlaubt uns auch in Zukunft für unsere Kunden in unseren Filialen flächendeckend vertreten zu sein, unseren Kundenservice länger und in einer neuen Qualität zu bieten und dies erheblich kosteneffizienter als bisher.“

Ralf Magerkurth

Vorstandsvorsitzender der VVRB (Vereinigte Volksbank Raiffeisenbank)

„Der Einsatz von Sonar in unseren Rosi-Service-Kabinen hat uns erlaubt unsere Verfügbarkeit in den Filialen zu verlängern und die Qualität unseres Kundenservices erheblich zu verbessern. Die Bedienung ist für unsere Mitarbeiter und Kunden einfach und intuitiv und das Angebot wird von unseren Kunden hervorragend angenommen.“

Stephan Ripper

Leiter des KSC der VVRB (Vereinigte Volksbank Raiffeisenbank)

Technische Integration in Justiz-IT: forumSTAR, MESTA, E-Akte und ERV

Anbindung an Justiz-Fachverfahren:

forumSTAR · MESTA · SIJUS · AUREG · SolumSTAR · TRIJUS
E-Akte (eAkte, eAkte Bund) — ab 01.01.2026 Pflicht für alle neuen Akten
Elektronischer Rechtsverkehr: beA · beBPo · EGVP
Dokumentenmanagement und Archiv
Justiz-Intranet und interne Kommunikationsplattformen

Technische Integrationslogik:

API-basierte Kontext-Übergabe: Aktenzeichen, Verfahrensstand, Beteiligte, Fristen
Automatische Rückführung von Protokollen, Transkripten und Dokumenten in die Akte
Keine Doppelpflege, keine redundanten Datensätze, kein manueller Export

Sicherheit, Compliance und Governance:

DSGVO-konforme Architektur – Datenverarbeitung ausschließlich in deutschen Rechenzentren
BSI-Grundschutz-orientiertes ISMS – für öffentliche Verwaltung und Justiz
Rollenbasierte Zugriffssteuerung (RBAC) nach dem Least-Privilege-Prinzip
Verschlüsselte Kommunikation (TLS) für alle Bild-Ton-Datenströme
VS-NfD-kompatibel konfigurierbar für sicherheitskritische Verfahren
Vollständige Protokollierung aller sicherheitsrelevanten Vorgänge für Auditierbarkeit

Häufige Fragen zu Videoverhandlung Software für Gerichte

Was ist Videoverhandlung Software für Gerichte, und wie unterscheidet sie sich von normalen Videokonferenzsystemen?

Videoverhandlung Software für Gerichte ist speziell für die rechtlichen, technischen und sicherheitstechnischen Anforderungen der Justiz konzipiert. Im Unterschied zu kommerziellen Videokonferenzdiensten wie Teams oder Webex umfasst sie die Integration in Justiz-Fachverfahren (forumSTAR, MESTA, E-Akte), revisionssichere automatische Protokollierung, Simultandolmetscher-Kanäle, BSI-Grundschutz-Konformität, VS-NfD-Kompatibilität und §128a ZPO-konforme Verfahrensführung.

Ist Sonar kompatibel mit der E-Akte und mit Justiz-Fachverfahren wie forumSTAR?

Ja. Sonar ist über API-Schnittstellen in E-Akte (eAkte, eAkte Bund), forumSTAR, MESTA, SIJUS, AUREG, SolumSTAR, TRIJUS sowie die ERV-Systeme beA, beBPo und EGVP einzubinden. Protokolle und Dokumente werden ohne Medienbruch und ohne Doppelpflege direkt in die Akte zurückgeführt.

Erfüllt Sonar die Anforderungen von BSI-Grundschutz und DSGVO für den Einsatz in Gerichten?

Sonar betreibt seine Infrastruktur nach ISO-27001-orientiertem ISMS in deutschen Rechenzentren. Die Architektur ist DSGVO-konform und BSI-Grundschutz-orientiert. Für besonders schutzbedürftige Verfahren ist eine VS-NfD-kompatible Konfiguration verfügbar. TLS-Verschlüsselung und RBAC sind standardmäßig implementiert.

Wie wird der Zeugenschutz bei Videovernehmungen mit Sonar gewährleistet?

Sonar ermöglicht Distanzvernehmungen nach §247a StPO aus einer räumlich getrennten, geschützten Umgebung. Separate Breakout-Räume erlauben vertrauliche Konsultationen zwischen Anwalt und Mandant. Bild-Ton-Aufzeichnung, Zugriffssteuerung und revisionssichere Protokollierung sind automatisch aktiv.

Wie werden Dolmetscher in Videoverhandlungen eingebunden?

Sonar unterstützt die Live-Zuschaltung zentraler Dolmetscherpools für 50+ Sprachen und Gebärdensprache mit separatem Audiokanal für Simultandolmetschen. Dies schließt eine bekannte Lücke marktüblicher Videokonferenzlösungen, die keinen zweiten Audiokanal für Online-Simultandolmetscher anbieten.

Wie lange dauert die Einführung in einem Gericht oder einer Justizbehörde?

Eine typische Implementierung dauert 8–12 Wochen: Discover (1–2 Wo.: Anforderungsanalyse, IT-Prüfung, Compliance), Prepare (2–4 Wo.: Einrichtung, Integration, Schulung), Pilot (4–8 Wo.: produktiver Einsatz mit KPI-Messung), Rollout (ab Woche 8–12: Skalierung auf alle Einheiten). Integrationen in Fachverfahren und Sicherheitsinfrastruktur sind eingeschlossen.

Sonar in der Videoverhandlung erleben

Erleben Sie, wie Sonar Videoverhandlungen, Zeugenvernehmungen und Rechtsantragstelle strukturiert, rechtssicher und effizient abbildet – direkt eingebunden in forumSTAR, E-Akte und ERV, für schnellere Verfahren und weniger Terminverschiebungen.

Sonar Touchpoints für Gerichte und Justizvollzug

Erfahren Sie, wie Sonar Video-Terminals in Gerichten, Justizvollzugsanstalten, Rechtsantragstellen und Außenstellen ermöglicht – mit zentralisierter Expertise, nahtloser Fachverfahrensanbindung und vollständiger Aktenführung.

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