Die digitale
Tourist-Info,

die immer geöffnet hat.

Für Destinationen, Städte und Regionen, die Gästen rund um die Uhr Informationen, Inspiration und Buchungsmöglichkeiten bieten wollen – standortunabhängig, mehrsprachig und ohne zusätzliches Personal vor Ort.

Warum klassische Tourismusinformation an ihre Grenzen stößt

Die klassische Tourist-Information mit Prospektwand, Öffnungszeiten und persönlicher Beratung vor Ort war über viele Jahre der zentrale Anlaufpunkt für Gäste.

Doch das Reiseverhalten hat sich grundlegend verändert – und damit auch die Erwartungen an Information, Service und Erreichbarkeit.
Symptoms

Die operativen Symptome

Begrenzte Öffnungszeiten vs. 24/7-Reiseerlebnis

Gäste planen nicht mehr nur zwischen 9 und 17 Uhr. Sie recherchieren abends auf dem Sofa, unterwegs im Zug oder spontan vor Ort. Eine Tourist-Info, die nur tagsüber geöffnet ist, passt nicht mehr zu einem Reisealltag, der rund um die Uhr stattfindet.

Fachkräftemangel und knappe Ressourcen

Viele Destinationen, Tourist-Informationen und Betriebe kämpfen mit Personalmangel. Das bedeutet: weniger Zeit für individuelle Beratung, steigende Belastung für Teams und oft eingeschränkte Servicezeiten.

Digitale Gästeerwartungen: spontan, individuell, vernetzt

Reisende vergleichen Destinationen online, buchen kurzfristig und erwarten nahtlose Übergänge zwischen Inspiration, Information und Buchung. Sie wollen kuratierte Empfehlungen statt nur aufgeführter Angebote.

Fehlende Präsenz an allen relevanten Touchpoints

Der Gästekontakt findet längst nicht mehr nur am Counter statt – sondern in Unterkünften, Verkehrsmitteln, auf Plätzen, in Attraktionen und auf dem Smartphone. Klassische Tourist-Infos sind räumlich gebunden.

Barrierefreiheit, Mehrsprachigkeit und Inklusion

Nicht alle Gäste können oder möchten persönliche Beratung in Präsenz nutzen: Menschen mit Mobilitätseinschränkungen, Sprachbarrieren oder sensorischen Barrieren. Digitale Angebote können diese Hürden senken.

Nachhaltigkeit und Ressourceneinsatz

Tonnenweise Druckmaterial, das nach Saisonende entsorgt wird, ist weder ökologisch noch wirtschaftlich sinnvoll. Nachhaltige Tourismusentwicklung verlangt effizientere, digitale Informationswege.

Status - Quo

Ein Tourismusmodell, das zeitlich begrenzt, räumlich fixiert und den digitalen Erwartungen moderner Gäste nicht gewachsen ist.

Insights, die zeigen, warum die Tourismusbranche künftig hybrid werden muss

Barrierefreie, also digital unterstützte Informations- und Serviceangebote sind demnach nicht nur sozial wünschenswert, sondern auch wirtschaftlich enorm bedeutsam.

Laut einer aktuellen Studie möchten etwa 76 % der Reisenden in den nächsten 12 Monaten nachhaltiger reisen. Dies unterstreicht, dass auch nachhaltige Angebote künftig fester Bestandteil hybrider Tourismuskonzepte sein müssen.

Mehr als 95 % der Reisenden nutzen heute digitale Angebote in irgendeiner Phase ihrer Reise – von der Inspiration über die Planung und Buchung bis hin zum Aufenthalt.

Automatisierung, Self-Service und digitale Informationsangebote haben das Potenzial, Arbeitskräfte zu entlasten und Engpässe auszugleichen, die für viele Tourismusbetriebe zu einer dauerhaften Herausforderung geworden sind.

Digitale Lösungen ersetzen nicht den persönlichen Gästekontakt – sie erweitern ihn. Nur die Kombination aus beidem schafft ein zeitgemäßes Besuchermanagement.

Symptoms

Mit Sonar jeden Ort zur digitalen Touristen-Information machen

Sonar ist die ganzheitliche Infrastruktur für moderne Gästeinformation – modular, skalierbar und sofort einsetzbar.

Ob als Ergänzung bestehender Tourist-Informationen, als Self-Service-Point in Partnerbetrieben oder als Lösung für remote arbeitende Gästeservice-Teams: Sonar verbindet persönliche Ansprache mit digitalen Prozessen – zugänglich, effizient und zuverlässig dokumentiert.

Sonar bietet

Digitale Gästebetreuung & Informationsprozesse per Video

Persönliche Auskünfte ohne persönliche Präsenz: Gäste werden per Video unmittelbar mit Mitarbeitenden verbunden – etwa für Tourenempfehlungen, Mobilitätsfragen, Wetteralternativen, Ticketing oder barrierearme Unterstützung. Die Beratung erfolgt mehrsprachig und DSGVO-konform.

Hybride Servicemodelle: Touchpoints, Terminals & Info-Points

Egal ob im Hotel, am Bahnhof, in Museen, Seilbahnen oder Besucherzentren: Mit Sonar werden kompakte Hardwarelösungen zu vollwertigen digitalen Kontaktstellen für Gäste. Sie ermöglichen persönliche Interaktion, auch wenn keine Mitarbeitenden vor Ort sind.

Flächenkosten senken, Gästeservice ausbauen

Weniger stationäre Infrastruktur, mehr Präsenz: Sonar ermöglicht touristischen Organisationen, Informationen dezentral, flächendeckend und kosteneffizient bereitzustellen. Zentralisierte Teams können zahlreiche Standorte gleichzeitig betreuen.

Sonar bietet

Digitale Gästebetreuung & Informationsprozesse per Video

Persönliche Auskünfte ohne persönliche Präsenz: Gäste werden per Video unmittelbar mit Mitarbeitenden verbunden – etwa für Tourenempfehlungen, Mobilitätsfragen, Wetteralternativen, Ticketing oder barrierearme Unterstützung. Die Beratung erfolgt mehrsprachig und DSGVO-konform.

Flächenkosten senken, Gästeservice ausbauen

Weniger stationäre Infrastruktur, mehr Präsenz: Sonar ermöglicht touristischen Organisationen, Informationen dezentral, flächendeckend und kosteneffizient bereitzustellen. Zentralisierte Teams können zahlreiche Standorte gleichzeitig betreuen.

Hybride Servicemodelle: Touchpoints, Terminals & Info-Points

Egal ob im Hotel, am Bahnhof, in Museen, Seilbahnen oder Besucherzentren: Mit Sonar werden kompakte Hardwarelösungen zu vollwertigen digitalen Kontaktstellen für Gäste. Sie ermöglichen persönliche Interaktion, auch wenn keine Mitarbeitenden vor Ort sind.

Key Benefits

Direkter Mehrwert

Höhere Erreichbarkeit ohne zusätzliche Öffnungszeiten

Digitale Servicepunkte ermöglichen Gästen sofortigen Zugang zu Informationen – auch abends, frühmorgens oder außerhalb der Saison.

Routinefragen (Öffnungszeiten, Anreise, Tickets, Wegfindung) werden digital beantwortet; persönliche Beratung konzentriert sich auf komplexere Anliegen.

Durch Terminals, Touchpoints oder mobile Touchpoints wird Gästekommunikation dort verfügbar, wo Reisende sich tatsächlich aufhalten.

Digitale Systeme stellen sicher, dass alle Gäste dieselben, aktuellen Informationen erhalten.

Informationen können tagesaktuell an Auslastungen angepasst werden – und Gäste zu alternativen Orten gelenkt werden.

Weniger gedrucktes Material, weniger Personalstunden vor Ort, weniger Verwaltungsaufwand.

Strategischer Hebel

Resilientere Destination & Lösung für Fachkräftemangel

Hybride Modelle machen touristische Serviceketten unempfindlicher gegenüber Krisen, Personalausfall und Saisonspitzen. Ein zentralisiertes Service-Team kann mehrere dezentrale Standorte gleichzeitig betreuen.

Digitale Touchpoints liefern wertvolle Erkenntnisse über Gästeströme, Fragen, Interessen und Tageszeiten – fundierte Entscheidungen für Infrastruktur, Marketing und Produktentwicklung.

Mehrsprachige Video-Beratung, leichte Bedienbarkeit und digitale Assistenzsysteme erreichen Gäste, die klassische Tourist-Infos kaum nutzen können (Mobilitätseinschränkungen, Sprachbarrieren, sensorische Barrieren).

Hybride Systeme ermöglichen CO₂-ärmere Besucherlenkung, Entzerrung ökologischer Hotspots und Reduktion nutzloser Mobilität. Ein konsistentes, modernes Servicesystem stärkt die Markenpositionierung.

Hybride Modelle lassen sich mit weiteren digitalen Lösungen verbinden (Mobilität, Buchungsstrecken, Gästekarten) und liefern die Datenbasis für künftige KI-gestützte Destinationssteuerung.

Integration & Infrastruktur

GDS, CRS, Ticketing, PMS Integrationen

Sonar integriert sich in bestehende Reservierungs- und Property-Management-Systeme der Tourismusbranche.

Booking- und CRM-Systeme

Anbindung an Buchungsplattformen und Kundenmanagement-Systeme für nahtlose Gästekommunikation.

API-basierte Kommunikation mit Airlines, Hotels & Partnern

Über standardisierte Schnittstellen wird Sonar in bestehende Partnernetzwerke eingebunden.

DSGVO-konforme Speicherung & revisionssichere Protokolle

Alle Interaktionen werden datenschutzkonform dokumentiert und sind für Nachweise und Auswertungen verfügbar.

Typische Einsatzfelder für digitale Tourist-Information

Tourist-Informationen & Besucherzentren

Hotels, Pensionen & Ferienwohnungen

Bahnhöfe, Flughäfen & Mobilitätshubs

Museen, Attraktionen & Kultureinrichtungen

Outdoor-Standorte: Wanderwege, Seilbahnen, Naturparks

Sonar im Service-Einsatz erleben

Sehen Sie, wie Sonar Standardanliegen, Identifikation, Dokumentation und Freigaben in einem einzigen digitalen Flow abbildet – schneller, klarer und ohne Medienbrüche.

Sonar im Beratungs-Einsatz erleben

Erleben Sie, wie Sonar Beratungsgespräche strukturiert, Unterlagen in Echtzeit einbindet und Entscheidungen sofort vorbereitet – für eine Beratung, die klarer, schneller und durchgängig kundenorientiert ist.

Software

Hardware

Banken

Versicherungen

Energiewirtschaft

Telemedizin

Öffentlicher Sektor

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Mobilität / Pannenhilfe

Maschinenverleih

Industrie / OEM

Immobilienwirtschaft

E-Commerce / Retail

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Tourismus / Hotellerie

Transport / Airlines

Bildung / Weiterbildung

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